activERP
Activ ERP · grupos de compras de moda y calzado

Comprad juntos.
Cada socio, su propia casa.

El ERP para grupos de compras de textil y calzado. Un catálogo común que hace comparables las ventas de todos, y autonomía real de cada socio — con lo visual en el móvil y la potencia en el escritorio.

La idea

Un catálogo que baja a todas las tiendas por replicación. Las ventas que suben consolidadas. Y, dentro de cada socio, un sistema que vende lo más rápido posible al mejor precio posible, sin dejar stock muerto escondido en almacenes.

45
empresas en un solo sistema
134
tiendas conectadas
+10
años en producción
3
dispositivos: escritorio · TPV · móvil

El modelo Catálogo hacia abajo, ventas hacia arriba

El producto se da de alta una vez y baja por replicación a cada socio y a sus tiendas. Las ventas vuelven consolidadas al grupo. Cada socio es un ERP completo y autónomo; entre socios distintos, nada se cruza — y eso es la garantía, no la limitación.

GRUPO DE COMPRAS catálogo común · ventas consolidadas · negociación con datos SOCIO A central + tiendas · ERP autónomo SOCIO B central + tiendas · ERP autónomo SOCIO C central + tiendas · ERP autónomo ▼ catálogo ventas ▲

Hacia abajo

El alta única de producto baja por replicación. Todos hablan el mismo idioma de referencias, tallas y marcas.

Hacia arriba

Las ventas suben consolidadas en batch nocturno. El grupo ve el sell-through real de toda la red.

Entre socios

No se comparte stock ni se ve el negocio del vecino. Los movimientos operan dentro de cada socio.

En la tienda El grupo entero, en el bolsillo del dependiente

Un cliente quiere una talla. El dependiente la ve en toda la cadena y la vende, esté donde esté el stock — sin una llamada de teléfono.

Semáforo de stock

Cada talla en verde, verde claro o gris: la tengo aquí, la tiene el grupo, o no hay. Todo el stock de la red en un vistazo.

Encargo entre tiendas

Si no está aquí pero sí en otra tienda, el sistema elige la idónea por disponibilidad, cercanía y velocidad de venta, y cierra la venta al momento.

Venta rápida por escaneo

Escanea, escanea, escanea. Cuatro prendas seguidas sin tocar la pantalla — pensado para la cola de un sábado.

El cerebro Vender rápido y al mejor precio, sin stock muerto

Precio elástico en cada punto + movimiento inteligente de stock + recogida de tallas sueltas = vender lo más rápido posible, al mejor precio posible, sin dejar stock bloqueado y escondido en los almacenes.

El precio reacciona en cada punto

Cada referencia entra a su precio más alto. El sistema vigila su velocidad de venta en cada tienda por separado y baja de escalón solo donde no cumple. Cara donde vuela, más barata donde se atasca.

Si aun así no vende, se mueve

Cuando una tienda agota los escalones y sigue parada, el stock se arrastra a las que mejor la venden — que además la venden a mejor precio y margen.

Los restos se concentran

Las tallas sueltas de series rotas se barren a la tienda con outlet. Nada queda enterrado en un almacén en un estado invendible.

Simulador El stock se mueve solo

Cómo funciona el MET, en 5 segundos. El sistema puntúa cada tienda por unidades vendidas, velocidad y stock, y arrastra la mercancía de las tiendas donde una referencia está parada a las que la venden y se han quedado sin tallas — concentrando las tallas completas donde se venden. Es la segunda pieza de la máquina: primero baja el precio en el punto que se atasca; si aun así no vende, la mercancía se mueve. Todo al servicio de una idea: vender rápido y al mejor precio, sin stock muerto escondido en almacenes. Pulsa para ver un movimiento de la referencia Zapatilla Running · modelo X.

Parada · candidata a enviar
Tienda 118 🐌 parada
velocidad de venta
stock8 pares
score 12 · vendió 1 en 30 días
Tienda 130 🐌 parada
velocidad de venta
stock6 pares
score 8 · vendió 0 en 30 días
Vende · candidata a recibir
Tienda 101 🔥 vende
velocidad de venta
stock0 pares
score 940 · sin tallas · vendió 9
Tienda 109 🔥 vende
velocidad de venta
stock1 par
score 610 · vendió 6 en 30 días
La referencia entró hace 5 meses. Dos tiendas la tienen parada; dos la venden y se han quedado sin tallas.

Aviso de rotación No te informa: te sirve la decisión

Estructura real del aviso que llega por correo cada mañana. Pestañas por días desde la entrada; por cada referencia, el PVP recomendado frente al actual. Cada socio configura sus destinatarios y sus umbrales de días.

ReferenciaEntradaVendidasStockTiendas% ventaCoste (IVA inc.)PVP recom.PVP actual

Cada mañana, por correo. Pestañas por días desde la entrada, y por cada referencia el PVP recomendado frente al actual. Cada socio configura sus destinatarios y umbrales. Cifras de ejemplo.

Cuenta de resultados ¿Qué tiendas ganan dinero de verdad?

Cada factura de proveedor lleva una categoría de gasto —alquiler, personal, electricidad, marketing…— y se reparte a los centros; los gastos comunes de central se prorratean por volumen de ventas. El resultado: la rentabilidad real de cada tienda, con todo dentro. Datos de ejemplo ilustrativos, tomados de un ejercicio real anonimizado.

10,9 M€
ventas del grupo
3,44 M€
margen bruto
3,58 M€
costes operativos
18 / 34
tiendas en beneficio
Tienda 101: 65.139 €Tienda 117: 36.382 €Tienda 123: 21.252 €Tienda 114: 20.857 €Tienda 121: 19.857 €Tienda 120: 19.623 €Tienda 119: 19.518 €Tienda 122: 17.358 €Tienda 005: 13.109 €Tienda 131: 12.752 €Tienda 004: 11.491 €Tienda 001: 6.602 €Tienda 125: 5.813 €Tienda 133: 4.090 €Tienda 002: 2.211 €Tienda 115: 1.970 €Tienda 118: 1.965 €Tienda 132: 1.460 €Tienda 124: −271 €Tienda 134: −504 €Tienda 126: −4.292 €Tienda 019: −4.853 €Tienda 106: −7.810 €Tienda 113: −8.886 €Tienda 010: −9.415 €Tienda 108: −14.366 €Tienda 130: −15.221 €Tienda 102: −17.699 €Tienda 112: −22.649 €Tienda 127: −30.433 €Tienda 109: −45.623 €Tienda 011: −54.482 €Tienda 128: −65.268 €Tienda 129: −118.020 € +65.139 € · T101 −118.020 € · T129
en beneficio (18) en pérdidas (16) Beneficio por tienda, ordenado. Pasa el ratón por cada barra.

Cada factura de proveedor lleva su categoría de gasto y su reparto a los centros; con eso el sistema calcula la rentabilidad real de cada tienda —con el alquiler entre empresas del grupo y el personal incluidos—, mensual o anual, comparada con el año anterior. Cifras de ejemplo.

Cobertura Un ERP completo, no un programa de tickets

Todo el ciclo del retail de moda y calzado, en un único sistema que comparte la misma base de datos y la misma lógica de negocio.

Compras

Grupos de compra por temporada, pedidos a proveedor, importación de catálogo por EDI, cumplimiento de entrega.

Almacén

Albaranes de entrada y salida por bultos, reposición automática, inventario con la tienda abierta, etiquetas.

Producto

Tallajes con conversión EU/US/UK/FR, EAN automático, marcas, temporadas, atributos, imágenes y modelos 3D.

Precios y ofertas

Tarifas por tienda, tarifas automáticas por fórmula, 14 tipos de oferta y 5 de promoción, vigilancia de competencia.

Venta

TPV de escritorio, TPV móvil y kiosko web, clientes y grupos, reservas, devoluciones, cheques regalo y vales.

Administración

Facturación de cliente y proveedor, facturación intragrupo automática, recibos, remesas, exportación a contabilidad.

Personal

Fichas, contratos, horarios, fichaje biométrico, tareas con seguimiento y avisos.

Información

Cuenta de resultados de grupo, ventas por tienda, cumplimiento de proveedores, y un constructor de informes a medida.

Arquitectura Diseñado para crecer con el grupo

La tienda nunca se queda a oscuras

Cada tienda tiene su propio servidor local: sigue vendiendo aunque se caiga la conexión, y sincroniza sola cuando vuelve. Nada de "sin internet no hay caja".

La lógica vive en la API

El grueso del negocio está en una API. La interfaz es solo una forma de usarla — por eso las apps nuevas (móvil, kiosko, escaparate) se construyen encima con rapidez. Vuestro ERP no se queda obsoleto.

Multi-dispositivo

Escritorio para la potencia de la central, TPV para la tienda, móvil para el dependiente. Todos beben de la misma base de datos y la misma lógica.

Comprad juntos. Decidid por datos. Cada socio, su propia casa.

Más de una década en producción con un grupo de 45 empresas y 134 tiendas.